« Les Plus Beaux Villages de France » constituent une association loi 1901 dont les membres sont les villages classés représentés par leur maire ou un tout autre membre du Conseil Municipal en ayant reçu la délégation.
Aux côtés de ses instances décisionnelles que sont l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration et le Bureau, l’association dispose également de trois commissions techniques créées pour piloter les missions des trois axes stratégiques de l’association :
En charge des décisions de classement ou de déclassement des villages, c’est la seule des trois instances techniques à disposer d’un pouvoir « souverain ».
Elle se réunit deux fois par an.
En charge du suivi des actions de communication et de promotion, elle soumet ses bilans et préconisations au Bureau.
Elle se réunit une fois par an.
En charge du suivi des actions d’animation et de mise en marché de l’offre touristique des villages, elle soumet également ses bilans et préconisations au Bureau.
Elle se réunit une fois par an.
Chacune de ces commissions est présidée par un membre du Bureau auquel le Président de l’association a donné délégation. Elles se composent de représentants élus de villages classés mais aussi d’experts extérieurs.
Sous l’autorité du président, une équipe composée d’un Délégué Général / Chargé de Qualité, d’une Chargée de Communication, d’une Chargée de Développement, et d’un Secrétariat d’une personne met en place les actions de l’association.
Le budget moyen annuel du réseau s’élève à environ 600 000 euros et couvre le fonctionnement de la structure ainsi que le financement des actions Qualité, Notoriété et Développement. Il est constitué comme suit :
La participation financière de chaque commune adhérente est comprise entre 1 200€ et 4 800€ par an et établie comme suit :